اتيكيت حضور الاجتماعات

لاجتماع العمل قواعد وأصول عليك الالتزام بها… فما هي؟

عدم التأخر عزيزتي، القاعدة الذهبية لحضور أي اجتماع، سواء كان اجتماع عمل أو لقاءً اجتماعياً، الحضور على الوقت المحدّد وعدم التأخر على الاطلاق. فالتأخر يعطي انطباعاً سيئاً لناحية عدم تحمّلك المسؤولية والانتظام لديك.

كما يتوجّب عليك التحضير جيداً للاجتماع، حتى تتمكّني من المشاركة جيداً مع الحاضرين ومنعاً لتضييع الوقت، من خلال العودة الى الرسائل الالكترونية المتعلّقة بموضوع الاجتماع أو مساءلة زملائك حول أي نقطة ليست واضحة في شكل تام بالنسبة لك.

ضعي النقاط الرئيسية التي تريدين بحثها على ورقة وحاولي تسجيل الملاحظات أثناء الاجتماع.

التعريف عن النفس والمصافحة

عليك القيام بمقدّمة تعريفية، إذ تعرّفين جميع الحاضرين على بعضهم البعض، قبل بدء الاجتماع، بدءاً من الشخص صاحب الراتبة الاعلى، مع الصفة المهنية الخاص بكل شخص.

كما يتوجّب عليك، يا عزيزتي، مصافحة الاخرين بطريقة جيدة تحمل في طيّاتها ثقة بالنفس، فالمصافحة تشكل جزءًا كبيرًا من الانطباع الأول.

كما ننصحك، يا سيدتي، بتجنّب اللعثمة فاعرفي جيداً ماذا تقولين. فرتّبي أفكارك جيداً قبل التفوّه بأي كلمة، ومنعاً للتلعثم والمماطلة في الكلام. (اكتشفي مع ياسمينة كيف تحضرين اجتماع عمل؟)

ارتداء الملابس المناسبة

من المهم جداً احترام مكان الاجتماع وارتداء الملابس المناسبة التي تعتبر المفتاح الاساسي لاعطاء الاخرين انطباعاً بأنك شخص محترف وجدي.
ضبط حركات الجسم

من المهم أن تعي أن إذا كان الإجتماع الذي تحضّرينه مصيرياً فربّما عدم الموافقة على الطرح أو الرفض والدفاع الهجومي يمكن أن يظهر من خلال الحركات الجسدية التي تميل إلى أن تعطي إنطباعاً بالعدوانية وقلّة الثقة، لذا يتوجّب عليك ضبط حركتك الى أبعد الحدود، خصوصاً حركة اليدين التي توحي دائماً بالثقة والنجاح بما تطرحينه على الاخرين. كما ننصحك، يا عزيزتي، بضرورة الحرص على التخفيف من إمالة الرأس كثيراً.

سالي سعيدون